為增進部門各成員的情感和對工作的認知，更好地保障后續部門工作的開展，12月1日中午12時30分，湖南師范大學校團委區校共建部于通訊會議線上召開第一次部門例會。參與人員有區校共建部部長孟青楠、區校共建部副部長胡庭柯、李揚揚、李張林、左馨雨、陳靜及八位部門干事。

會議伊始，孟青楠宣布會議正式開始，介紹此次例會的目的和流程，并做了自我介紹。緊接著，五位副部長依次做了自我介紹，同時表達了對八位干事加入區校共建部的歡迎。接著，八位干事分別進行了簡短的自我介紹，表達了成為區校共建部一員的榮幸，以及希望在今后的工作中與大家相互合作、共同進步的期待。然后，孟青楠統籌介紹項目組、外聯組和綜合組的基本工作，各副部長對本組負責的工作進行補充說明，并對核心工作展開進一步講述。最后，孟青楠強調工作中的注意事項，包括對接工作時的禮貌問題和工作態度等，并對此次會議進行總結。

至此，校團委區校共建部第一次部門例會結束。